Evenementen

Bij het voorbereiden van evenementen komt heel wat kijken. Het zoeken van een geschikte datum en plaats, diverse aankopen, het voeren van promotie, ... Daarbij worden organisatoren geconfronteerd met een aantal wettelijke regels waar ze niet altijd even goed wijs uit geraken. Vaak is het een heuse zoektocht om correcte informatie te verkrijgen.

Het gemeentebestuur stelt daarom een online aanvraagformulier 'melding publieke evenementen' ter beschikking van de organisatoren. Aan de hand van dit formulier kan de organisator in één moeite de belangrijkste informatie doorgeven aan de verschillende gemeentelijke diensten, politie en brandweer.

Wat moet je melden?

Het gemeentebestuur vraagt om alle evenementen, groot en klein, te melden.

Dit is niet verplicht als deze drie voorwaarden worden nageleefd:

  • op het evenement worden minder dan 100 bezoekers verwacht
  • het geluidsniveau van eventuele versterkte muziek blijft onder de 85 db
  • er wordt geen deel van de openbare weg ingenomen

Aanvraagtermijn

  • de aanvraag moet zeker 8 weken vóór de activiteit of evenement gebeuren als er politiebegeleiding nodig is
  • minimaal 4 weken vóór de datum van activiteit of evenement: markt, beurs, tentoonstelling, speelstraat, ...
  • minimaal 8 weken vóór de datum van activiteit of evenement: met maaltijd, rommelmarkt, buitenactiviteit (onder andere buurtfeest, straatfeest en openluchtevenement, ...), schoolfeest, stoet, optocht en braderij
  • minimaal 14 weken vóór de datum van het evenement bij sportmanifestaties, wielerwedstrijden,...

Belangrijk om weten als je een evenement organiseert!

Contact

Adres
Ernest Brengierstraat 6 , 8780 Oostrozebeke
Tel.
056 67 11 84
openbarewerken@oostrozebeke.be

Openingsuren

Vandaag
Gesloten