Ginstezaal

In de Ginstezaal is één grote zaal ter beschikking. Deze zaal is uitgerust met aangepast meubilair.

Geschikt voor

Het geven van recepties, voordrachten, koffietafels, gezellig samenzijn, demonstraties, bezinning, expressie...

Capaciteit

  • Zittend: 184 personen + podium 40 personen
  • Staand: 190 personen + podium 82 personen

Uitrusting

Zaal

  • 22 zitbanken
  • 187 stoelen
  • 12 tafels van 2 m
  • 24 tafels van 1 m
  • 11 aperitieftafels
  • podium
  • kapstokken

Bar

  • 2 taps
  • 4 koelkasten + koelcel
  • Glazen (beperkt in aantal en soort)
  • Afwasbak
  • Bierberging
  • Drank op bestelling

Buitenruimte

De Ginstezaal grenst aan speelsite De Ginste. Deze speelsite beschikt over een grote koer, een grasplein, een speeltuin en een zandbak. De speelsite behoort tot het openbaar domein en hoort niet exclusief bij de Ginstezaal! De speelsite kan gebruikt worden door bezoekers van de Ginstezaal, mits deze rekening houden met andere bezoekers, in het bijzonder een intensief gebruik door de chiro op zondagnamiddag.

Voor wie?

  • erkende verenigingen;
  • niet-erkende verenigingen;
  • particulieren;
  • bedrijven.

Wat kost het?

  • Een vergadering of repetitie van een erkende vereniging: 7,50 euro per dagperiode (ongeacht de zaal).
  • Fuiven zijn niet toegestaan.
  • Een overzicht van de prijs per dagperiode (max. 5 uur) vind je terug in onderstaande tabel:
    • De prijzen worden jaarlijks op 1 september geïndexeerd.
    • Het klaarzetten en opkuisen van de zaal is gratis op voorwaarde dat er geen andere partij een huuraanvraag indient voor de periode van klaarzetten of opkuisen.
    • Voor tentoonstellingen geldt het vermelde tarief voor 1 dag (incl. 3 dagen opbouw en afbraak).
 
erkende vereniging
 
niet-erkende vereniging
particulier
bedrijf
 

activiteit met enkel eigen leden

activiteit met meer dan eigen leden   
Feestzaal

34,00 euro

45,00 euro102,00 euro204,00 euro544,00 euro

Hoe aanvragen?

Vul onderstaand reservatieformulier in en bezorg het per mail aan gemeenschapscentrum@oostrozebeke.be. De dienst gaat na of de zaal op de gewenste datum nog vrij is en of de reservatie tijdig gebeurd is.

  • Indien geen problemen, wordt een goedkeuring opgemaakt en jou toegestuurd.
  • Indien de zaal of de datum niet beschikbaar is, word je eveneens gecontacteerd.

Je kan een reservatieformulier ook verkrijgen aan het loket van het gemeenschapscentrum "O.C. Mandelroos".

Een optie nemen?

Dat is enkel mogelijk voor een erkende vereniging.

De aanvraag moet tijdig gebeuren:

  • voor (niet-) erkende verenigingen: ten laatste één maand voor alle andere zalen. 
  • voor particulieren en bedrijven: voor alle zalen: ten vroegste één jaar en ten laatste één maand voor de activiteit.

Afspraken en voorwaarden:

Alle afspraken en voorwaarden om een zaal te gebruiken zijn opgenomen in hoofdstuk 5 van het gemeentelijk politiereglement: het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur.

De algemeen geldende sluitingsuren zijn van toepassing: op vrijdag- en zaterdagnacht, een nacht voor een feestdag tot 3 u. Op alle andere dagen tot 2 u.

Alcoholbeleid: iedere gebruiker is verplicht zich aan de wettelijke voorschriften te houden. Voor fuiven zijn er polsbandjes ter beschikking om een onderscheid te maken tussen -16 jarigen, -18 jarigen en + 18jarigen. Deze polsbandjes kunnen vooraf aangevraagd worden aan het loket.