Maatregelen culturele- en sportinfrastructuur

De maatregelen en voorwaarden voor de opstart van cultuur en sport lezen jullie hieronder. Neem alles goed door en bezorg deze info aan alle bestuursleden van jouw vereniging/organisatie.

Deze maatregelen kunnen en zullen bijgestuurd worden op basis van ervaring of op basis van de richtlijnen van de verschillende overheden.

Gemeenschapscentrum "O.C. Mandelroos", gemeenschapszaal "Tjuf" en Ginstezaal

De culturele infrastructuur is open. Deze infrastructuur wordt door heel veel verschillende mensen gebruikt. Om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, zijn een aantal goede afspraken nodig.

!!Culturele activiteiten zijn toegelaten onder volgende voorwaarden:

  • beperkt tot 40 personen per vereniging; afhankelijk van de grootte van de zaal ligt het aantal toegelaten personen lager. Neem zeker vooraf contact op om na te gaan hoeveel mensen er toegelaten mogen worden.
  • er is een verantwoordelijke begeleider;
  • de veiligheidsafstand van 1,5m wordt gerespecteerd;
  • het dragen van een masker is aanbevolen.

!!Kan jullie activiteit buiten doorgaan, blijf dan buiten 😊 Het risico is kleiner in de buitenlucht.

!!Voorstellingen voor maximum 200 (zittende) personen, zijn toegelaten. De maximumcapaciteit van onze tribune laat dit aantal niet toe. Neem zeker vooraf contact op om na te gaan hoeveel mensen er toegelaten mogen worden.

!!Recepties en andere feesten zijn niet toegelaten, noch particulier, noch van verenigingen.

!!Voor iedere zaal geldt er een aangepaste maximumcapaciteit.

Algemeen:

  • We werken met gesloten deuren. Dit betekent dat je enkel binnen kan op afspraak. Verwittig dus vooraf dat jullie langskomen (056 67 11 40 of gemeenschapscentrum@oostrozebeke.be).
  • Bij aankomst belt de verantwoordelijke aan. Een toezichter zal de schuifdeuren openen.
    Wijs binnen jullie vereniging één iemand aan die via de witte knop aan de schuifdeur alle leden binnenlaat.
  • Enkel degene die behoren tot de groep van aanwezigen mogen binnen. Ouders, partners, … mogen het gebouw NIET binnen.
  • Twee schuifdeuren aan de ingang, maar je kan niet meer kiezen langs welke je naar binnen gaat. Via signalisatie is duidelijk gemaakt dat er een ingang en een uitgang is.
    Het gebouw betreden kan enkel via de schuifdeuren vooraan, niets langs de raamdeur aan de achterkant.
  • Ook op de trap naar boven is er een wandelrichting bepaald. Langs de ene kant ga je naar boven, langs de andere kant naar beneden.
  • Tijdens de activiteit zelf is het de verantwoordelijkheid van de organisator om zelf handgel te voorzien of de leden erop te wijzen dat ze dit zelf moeten meebrengen.
  • Een mondmasker is verplicht in de gedeelde ruimtes van het gebouw en aangeraden als jullie onvoldoende afstand kunnen houden tijdens de activiteit.
  • De vestiaire is gesloten.
  • Zoveel mogelijk deuren laten open staan zodat men geen klinken moet vastnemen.
  • Zoveel mogelijk het raam openzetten.

Tijdens de activiteit:

  • Zorg dat je weet wie er komt en registreer wie aanwezig is! (Dit is jullie verantwoordelijkheid ikv eventuele contact tracing. Zo’n lijst bewaar je 14 dagen. Verwittig je leden hiervan.)
  • We snakken allemaal naar contacten met mensen en een gezellige tijd om samen door te brengen. Het mag dus zeker ook leuk zijn! Als organisator heb je meer dan anders een zekere verantwoordelijkheid. Wijs aanwezigen erop om de nodige maatregelen toe te passen. Je kan dit per activiteit concreet maken en de mensen vooraf op hoogte brengen van de afspraken die gelden. Je kan de afspraken uithangen op de activiteit of toelichten bij de start van de activiteit.
  • Denk vooraf goed na hoe je alles op een veilige manier kan organiseren, wat je kan aanpassen.

Toiletten:

  • De toiletten zijn toegankelijk. Toch willen we jullie vragen om de leden te verwittigen om thuis nog een laatste sanitaire stop te maken. Het sanitair blok is een ‘risicogebied’ waar je met meer mensen dan deze uit jouw eigen groep in aanraking kan komen.

Loket:

  • Het loket is open tijdens de gewone openingsuren.
  • We handelen zoveel mogelijk digitaal af. We zullen jullie dus steeds meer begeleiden naar reservatie via de webshop en andere webformulieren. We geven hierbij wel de nodige uitleg!

Reinigen van de zalen:

  • Het poetspersoneel staat dagelijks in voor het reinigen van de zalen. Zij kunnen dit echter niet doen na ieder gebruik. Daarom zal er in iedere zaal een doek en ontsmetting staan. Hiermee reinigen jullie alle gebruikte tafels en stoelen, de deurklinken bij het einde van jullie activiteit.
  • Hoe meer bezoekers, hoe meer kans op contact tussen de verschillende bubbels. Wij raden héél sterk aan dat een verantwoordelijke van de organisatie ook bij aankomst in de zaal alle nodige oppervlakten reinigt bv. tafels, stoelen, … die jullie zullen gebruiken.
  • Er is dus ontsmetting aanwezig in de lokalen voor materiaal. Er is geen ontsmetting aanwezig in de lokalen voor de handen.

Drank:

  • Er is opnieuw een verbod om drank en voedsel te nuttigen tijdens vergaderingen van verenigingen.

Sportcentrum "De Mandelmeersen"

De sportinfrastructuur is open. Deze infrastructuur wordt door heel veel verschillende mensen gebruikt. Om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, zijn een aantal goede afspraken nodig.

Code oranje voor de sportsector van 14 oktober 2020 tot en met 8 november 2020:

  • Amateursporten boven 18 jaar gaan niet meer door.
  • Alle kleedkamers en douches worden gesloten en kunnen bijgevolg niet meer gebruikt worden. Deze regel geldt voor alle leeftijden, zowel voor de binnen- als de buitensporten.
  • Alle indoorsporten waar 1,5 meter afstand niet bewaard kan worden, worden verboden voor iedereen boven 12 jaar. Voorbeelden zijn basketbal, minivoetbal, gevechtssporten ..
    Indoor tennis en badminton kan wel nog bij enkelspel.
  • Trainingen waarbij de afstand wel bewaard kan worden, mogen wel nog doorgaan.
  • Kantines zijn gesloten.

!!De contactsporten kunnen contactloos blijven trainen.

!!Kan je buiten trainen of sporten, blijf dan buiten 😊. Het risico is kleiner in de buitenlucht.

Algemeen:

  • We werken met gesloten deuren. Dit betekent dat je enkel binnen kan op afspraak. Verwittig dus vooraf dat jullie langskomen (056 67 11 71 of sport@oostrozebeke.be).
  • Een toezichter zal de toegang naar de sportzaal openen.
  • Enkel degene die behoren tot de groep van aanwezigen mogen binnen.
  • Tijdens de activiteit zelf is het de verantwoordelijkheid van de organisator om zelf handgel te voorzien of de leden erop te wijzen dat ze dit zelf moeten meebrengen.
  • Een mondmasker is verplicht in alle gedeelde ruimtes.
  • Zet zoveel mogelijk de poorten en deuren in de zalen open.

Tijdens de activiteit:

  • Zorg dat je weet wie er komt en registreer wie aanwezig is! (Dit is jullie verantwoordelijkheid ikv eventuele contact tracing. Zo’n lijst bewaar je 14 dagen. Verwittig je leden hiervan.)
  • We snakken allemaal naar contacten met mensen en een gezellige tijd om samen door te brengen. Het mag dus zeker ook leuk zijn!! Als organisator heb je meer dan anders een zekere verantwoordelijkheid. Wijs aanwezigen erop om de nodige maatregelen toe te passen. Je kan dit per activiteit concreet maken en de mensen vooraf op hoogte brengen van de afspraken die gelden. Je kan de afspraken uithangen op de activiteit of toelichten bij de start van de activiteit.
  • Denk vooraf goed na hoe je alles op een veilige manier kan organiseren, wat je kan aanpassen.

Toiletten:

  • De toiletten zijn toegankelijk. Toch willen we jullie vragen om de leden te verwittigen om thuis nog een laatste sanitaire stop te maken. Het sanitair blok is een ‘risicogebied’ waar je met meer mensen dan deze uit jouw eigen groep in aanraking kan komen.

Loket gemeenschapscentrum:

  • Het loket is open. Er is dus personeel aanwezig tijdens een sportactiviteit.

Reinigen van sportmateriaal:

  • Het poetspersoneel staat in voor het reinigen van de zalen en de toiletten. Zij kunnen dit echter niet doen na ieder gebruik. Daarom zal er in iedere zaal een doek en ontsmetting staan. Hiermee reinigen jullie de deurklinken en eventueel gebruikt sportmateriaal dat gedeeld gebruikt wordt bv. knoppen om basketdoelen neer te laten, alles wat in de open bergingen staat.
  • Jullie staan zelf in voor het ontsmetten van jullie eigen sportmateriaal.
  • Er is dus ontsmetting aanwezig in de lokalen voor materiaal. Er is geen ontsmetting aanwezig in de lokalen voor de handen.