In gemeenschapszaal "Tjuf" zijn verschillende zalen ter beschikking. Alle zalen zijn uitgerust met aangepast meubilair.
- keuken;
- feestzaal + keuken + vergaderzaal;
- keuken + vergaderzaal;
- vergaderzaal (enkel voor vergaderingen als er niets anders beschikbaar is)
Voor wie?
- erkende verenigingen;
- niet-erkende verenigingen;
- particulieren;
- bedrijven.
Wat kost het?
- Een vergadering of repetitie van een erkende vereniging: 11,00 euro per dagperiode (ongeacht de zaal).
- Fuiven zijn niet toegestaan.
- Een overzicht van de prijs per dagperiode (max. 5 uur) vind je terug in onderstaande tabel:
- De prijzen worden jaarlijks op 1 september geïndexeerd.
- Het klaarzetten en opkuisen van de zaal is gratis op voorwaarde dat er geen andere partij een huuraanvraag indient voor de periode van klaarzetten of opkuisen.
- Voor tentoonstellingen geldt het vermelde tarief voor 1 dag (incl. 3 dagen opbouw en afbraak).
erkende vereniging | niet-erkende vereniging | particulier | bedrijf | ||
|---|---|---|---|---|---|
activiteit met enkel eigen leden | activiteit met meer dan eigen leden | ||||
| Feestzaal met vergaderzaal en keuken | 40,50 euro | 54,00 euro | 121,50 euro | 243,00 euro | 748,00 euro |
| Keuken | 23,50 euro | 31,50 euro | 70,50 euro | 141,00 euro | 376,00 euro |
| Vergaderzaal (ENKEL voor vergaderingen als niets anders beschikbaar is!) | 9,00 euro |
Hoe aanvragen?
Vul onderstaand reservatieformulier in en bezorg het per mail aan gemeenschapscentrum@oostrozebeke.be. De dienst gaat na of de zaal op de gewenste datum nog vrij is en of de reservatie tijdig gebeurd is.
- Indien geen problemen, wordt een goedkeuring opgemaakt en jou toegestuurd.
- Indien de zaal of de datum niet beschikbaar is, word je eveneens gecontacteerd.
Je kan een reservatieformulier ook verkrijgen aan het loket van het gemeenschapscentrum "O.C. Mandelroos".
Een optie nemen?
Dat is enkel mogelijk voor een erkende vereniging.
De aanvraag moet tijdig gebeuren:
- voor (niet-) erkende verenigingen: ten laatste één maand voor alle andere zalen.
- voor particulieren en bedrijven: voor alle zalen: ten vroegste één jaar en ten laatste één maand voor de activiteit.
Afspraken en voorwaarden:
Alle afspraken en voorwaarden om een zaal te gebruiken zijn opgenomen in hoofdstuk 5 van het gemeentelijk politiereglement: het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur.
De algemeen geldende sluitingsuren zijn van toepassing: op vrijdag- en zaterdagnacht, een nacht voor een feestdag tot 3 u. Op alle andere dagen tot 2 u.
Alcoholbeleid: iedere gebruiker is verplicht zich aan de wettelijke voorschriften te houden. Voor fuiven zijn er polsbandjes ter beschikking om een onderscheid te maken tussen -16 jarigen, -18 jarigen en + 18jarigen. Deze polsbandjes kunnen vooraf aangevraagd worden aan het loket.
