Vast bureau 

Samenstelling van het vast bureau

Carine Geldhof, voorzitter, Dentergemstraat 97, 8780 Oostrozebeke
Tel. 056 66 90 77
GSM 0477 66 33 39
E-mail cgeldhof@hotmail.com

Daniël Verhulst, raadslid, Molstenstraat 8, 8780 Oostrozebeke
Tel. 056 66 81 36

Ivette Viaene, raadslid, Kalbergstraat 27, 8780 Oostrozebeke
Tel. 056 66 77 61
GSM 0494 21 76 23
E-mail jan.scherpereel@telenet.be

Bevoegdheden van het vast bureau

Het vast bureau is wettelijk belast met het afhandelen van de zaken van dagelijks bestuur en heeft bevoegdheid heeft inzake het opleggen van bepaalde tuchtstraffen aan bepaalde personeelsleden, inzake dringende opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake interne kredietaanpassingen.

Het vast bureau werd daarenboven bij raadsbesluit o.a. belast met de interne werking van alle diensten en instellingen, de aanwerving van personeelsleden in de periode tussen 2 bijeenkomsten van de raad voor maatschappelijk welzijn (voor zover geen uitstel mogelijk is of elk uitstel nadelig zou blijken); ingeval van ramp, noodsituaties of onvoorziene gebeurtenissen moet het vast burteau onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen treffen met het oog op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het OCMW zijn toevertrouwd (bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun).

Werking van het vast bureau

De wijze waarop het vast bureau werkt, is vastgelegd in de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en geregeld bij huishoudelijk reglement vastgesteld bij raadsbesluit. 

Het vast bureau heeft geen vaste vergaderdatum; het wordt door de voorzitter bijeengeroepen wanneer nodig. De vergaderingen van het vast bureau gaan door in de vergaderzaal van het OCMW gelegen te 8780 Oostrozebeke, Halfweghuisstraat 47.

De schriftelijke uitnodiging (met vermelding van het tijdstip, de plaats en de dagorde van de vergadering) wordt verstuurd aan de voorzitter en de 2 raadsleden.

De vergaderingen worden met gesloten deuren gehouden en zijn niet toegankelijk voor het publiek.

Het vast bureau kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid aanwezig is.

De voorzitter van het OCMW is van rechtswege en met beraadslagende stem voorzitter van het vast bureau. De vergadering behandelt de punten die vermeld staan op de agenda, in de vastgestelde volgorde. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen waarbij vooraf erkend wordt dat het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren.

De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij de gewone mondelinge stemming, die de regel is, stemmen de leden daarbij met ja, neen of onthouding, en dit in volgorde van de rangorde bepaald overeenkomstig het raadsbesluit terzake. De voorzitter stemt het laatst en bij staking van stemmen is zijn stem beslissend. De leden stemmen geheim als het om personen gaat.

De leden van het vast bureau zijn tot geheimhouding verplicht.