Belasting op afgifte van administratieve stukken 

Wat?
Er wordt een gemeentebelasting gevestigd op het ogenblik van de afgifte van administratieve stukken.

Voor wie?
De personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen.

Waar kan ik terecht?
Dienst Bevolking

Wat kost het?

De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:
a) op de verblijfsvergunningen afgeleverd aan vreemdelingen (papieren versie):

• voor de vernieuwing, de verlenging of de vervanging van een attest van immatriculatie model A of B: 2,50 euro
• voor ieder duplicaat: 3,75 euro

b) Voor de elektronische identiteitskaarten voor de Belgische onderdanen en vreemdelingen:
Gewone aflevering elektronische identiteitskaart: 11,00 euro
Met uitzondering van de elektronische identiteitskaarten voor de 13-jarigen (eerste elektronische identiteitskaart): gratis
Voor een duplicaat elektronische identiteitskaart ongeacht de leeftijd: 12,00 euro

c) Op de identiteitsbewijzen voor Belgische en vreemde kinderen beneden de twaalf jaar:

• voor de kinderpasjes zonder foto: gratis
• voor de kinderpasjes met foto: 1,25 euro
• elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen: 7,00 euro

d) op de afgifte van reispassen:

• gratis voor de afgifte van een nieuw paspoort voor kinderen beneden de 18 jaar;
• voor de afgifte van een nieuw paspoort: 5,00 euro;

e) op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt
* voor de stukken aan het zegelrecht onderworpen:

• 0,75 euro per bladzijde, met een minimum bedrag van 1,50 euro;

* voor de stukken niet aan het zegelrecht onderworpen:

• 2,50 euro per exemplaar;
• uitzondering: éénmalige afgifte bij geboorte, huwelijk of overlijden: 10 uittreksels voor sociale doeleinden: 2,5 euro;
• slachtbewijs: 1,25 euro;

f) afgifte conformiteitattest
De vergoeding voor de afgifte van een conformiteitattest bedraagt 60,00 euro voor een woning en 12,50 euro per kamer met een minimum van 60,00 euro per woning.

g) de belasting bedraagt:

• aanvraag voor stedenbouwkundige inlichtingen: 2,50 euro;
• aanvraag voor stedenbouwkundige attesten: 5,00 euro;
• aanvraag voor notariële inlichtingen (notarisbrief) of inlichtingenformulier vastgoedinformatie: 25,00 euro;
• stedenbouwkundige aanvraag of verkavelingaanvraag zonder openbaarmaking: 15,00 euro;
• stedenbouwkundige aanvraag of verkavelingaanvraag met openbaarmaking: 50,00 euro;
• door het gemeentebestuur aanplakken van de vergunning: 50,00 euro.

Zijn van de belasting vrijgesteld:
   a) de stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven
   b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk
   c) de machtiging met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties
   d) de machtiging met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig al het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente
   e) de uittreksels en getuigschriften welke dienen voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen op een eventuele aanwerving

De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, die krachtens

• een wet;
• een koninklijk besluit;
• of een overheidsverordening.

al aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.
Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in bijlage II bij de wet van 30 juni 1999 houdende het tarief van de consulaire rechten en de kanselarijrechten.

Zijn van de belasting vrijgesteld:

• de gerechtelijke overheden;
• de openbare besturen en daarmede gelijkgestelde instellingen;
• alsook de instellingen van openbaar nut.

Aan de gerechtsdeurwaarders zal de gemeente een voorafgaandelijke betaling van een retributie eisen wanneer de gevraagde inlichting bestemd is om gebruikt te worden in een burgerlijke of handelsprocedure.

Wat moet ik meebrengen?
Zie specifieke fiches

Wat zijn de stappen?
Belasting wordt gegeven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Bewijs van betaling blijkt uit het aanbrengen op het betreffende stuk van een kleefzegel, waarop betalingsbedrag vermeld is. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvang kan afgegeven worden. De kleefzegel kan vervangen worden door een kasticket, een schuldvordering of een factuur. Er kan ook betaald worden op basis van een schuldvordering of factuur bij afgifte van de aangevraagde stukken.

De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen de belastingaanslag bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen of via e-mail op het e-mailadres belastingen@oostrozebeke.be worden ingediend, ondertekend zijn en worden gemotiveerd. De indiening van het bezwaar moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: de naam, hoedanigheid, het adres of zetel van de belastingschuldige, het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en de middelen. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden moet dit uitdrukkelijk vermelden in zijn bezwaar. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verzonden, binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan naar enerzijds de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds de financieel beheerder.

De belasting wordt contant geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. De belasting is onmiddellijk eisbaar. Bij gebrek van betaling wordt deze belasting ingekohierd en wordt een kohierbelasting.

Wat krijg ik?
Administratief stuk

Regelgeving & Links
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6, 7 tot en met 9 van het wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit wetboek en latere wijzigingen van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
 belastingreglement (info)

Trefwoorden
Elektronische identiteitskaart, identiteitsbewijs, identiteitskaart, reispas, slachtbewijs, getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, conformiteitattest, verblijfsvergunning, pasport, kinderpaspoort